Warm Springs English Language Learners Advisory Committee (ELAC)




 ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE
CHAIR: CRISTINA SANTANA
VICE CHAIR: RAQUEL PEREZ
SECRETARY: GRETTY SANGUINO
PARLAMENTARIAN: PATRICIA MATA
DELAC REP.: CRISTINA SANTANA
DAC ALTERNATE: RAQUEL PEREZ

Parent Meetings

BYLAWS

 

ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE

 

 

Preamble

 

In order to assure that every English language learning student develops fluency in English as effectively and efficiently as possible and to promote a positive self-concept, cross-cultural understanding, and equal opportunity for academic achievement including primary language instruction when necessary, we adopt these bylaws. 

 

 

Article I

Name of the Committee

 

The name of this committee shall be the Warm Springs Elementary School English

Learner Advisory Committee.                                               

 

 

Article II

Role of the Committee

 

Parent members of the committee shall receive appropriate training and training materials to assist them in carrying out their responsibilities.

 

The school plan and budget for bilingual education shall be developed with recommendations to the principal by the committee prior to submission to the Board of Education. The committee shall review and/or advise on: 1) how EIA-LEP funds are used to supplement the appropriate core curriculum with specially designed instruction and trained personnel to meet the academic needs of English language learners; 2) how students' self-image is promoted through cross-cultural understanding; 3) how the administration of the school's language census is conducted and the results of the census; 4) the importance of regular school attendance; and 5) the voluntary nature of student participation in the bilingual program.

 

The bilingual program shall be assessed periodically and specific changes to the school plan or budget shall be recommended with the advice of the committee.

 

This section of the bylaws shall in no way be construed as giving the English Learner Advisory Committee a power of veto over the education program. The committee shall be an advising committee in order to further the purpose of bilingual education and the specific purpose of these bylaws. 


In the absence of written consent, no committee member shall be required to provide any sum of money, property or service, other than services described herein. The committee shall carry out all other duties and responsibilities assigned to it in the Education Code of the State of California.

 

Article III

 

Members

 

Section I - Size and Composition

 

The membership of the English Learner Advisory Committee shall include parents of English language learners in at least the same percentage as ELL students at the school.

 

Section 2 - Term of Office

 

Members shall be elected by parents of English language learners and serve for a two-year term.

 

At least one member of the English Learner Advisory Committee shall be elected to serve as a representative to the District English Learner Advisory Committee.

 

Section 3 - Voting Rights

 

Each member shall be entitled to one vote and may cast that vote on each matter submitted to a vote of the committee. The elected alternate shall vote in the absence of the representative. Absentee ballots shall not be permitted.

 

Section 4 - Termination of Membership

 

A member shall no longer hold membership should he or she cease to be a resident of the area or no longer meets the membership requirements under which he or she was selected; e.g., a parent becomes employed by the district. Membership shall automatically terminate for any member who is absent from all regular meetings for a period of three consecutive months. The committee, by an affirmative vote of two-thirds of all of the members, can suspend or expel a member.

 

Section 5 - Transfer of Membership

 

Membership in the English Learner Advisory Committee is not transferable or assignable.

 

Section 6 - Resignation

 

Any member may resign by filing a written resignation with the principal of the school.


Section 7 - Vacancy

 

Any vacancy on the committee shall be filled for the remainder of the school year by appointment by the chairperson. If the unexpired term is for another full year thereafter, the term for that year shall be filled by the regular selection process. 

 

 

Article IV

 

Officers

 

Section I - Officers

 

The officers of the English Learner Advisory Committee shall be a chairperson, vice-chairperson, secretary, and such other officers as the committee may deem desirable. 

 

Section 2 - Election and Term of Office

 

The officers of the English Learner Advisory Committee shall be elected annually and shall serve for one year or until each successor has been elected.

 

Section 3 - Removal

 

Any officer may be removed by a two-thirds vote of all members sitting on the English Learner Advisory Committee whenever, in the judgment of the council, the best interest of the council would be served thereby. 

 

Section 4 - Vacancy

 

A vacancy in any office because of death, resignation, removal, disqualification, or otherwise shall, by special election, be filled by the English Learner Advisory Committee for the unexpired portion of the term. 

Section 5 - Chairperson

 

The chairperson shall preside at all meetings of the English Learner Advisory Committee and may sign all letters, reports, and other communications of the committee. In addition, the chairperson shall perform all duties incident to the office of chairperson and such other duties as may be prescribed by the committee from time to time. 

 

Section 6 - Vice-Chairperson

 

The duties of the vice-chairperson shall be to represent the chairperson in assigned duties and to substitute for the chairperson during his or her absence, and the vice-chairperson shall perform such other duties as from time to time may be assigned by the chairperson or by the English Learner Advisory Committee. 


Section 7 - Secretary

 

The secretary shall keep the minutes of the meetings, both regular and special, of the English Learner Advisory Committee and shall promptly transmit to each of the members, to the principal, and to such other persons as the committee may deem, true and correct copies of the minutes of such meetings; see that all notices of all meetings are duly given to members in accordance with the provisions of these bylaws; see that agendas are posted in a location accessible to parents 72 hours in advance of a meeting; be custodian of the English Learner Advisory Committee records; keep a register of the address and telephone number of each member of the English Learner Advisory Committee which shall be furnished to the secretary by such member; and , in general, perform all duties incident to the office of secretary and such other duties as from time to time may be assigned to the office by the chairperson or by the English Learner Advisory Committee.

 

 

 

Article V

 

Committees

 

Section 1 - Standing and Special Committees

 

The English Learner Advisory Committee may from time to time establish and abolish such standing or special committees as it may desire. No standing or special committee may exercise the authority of the English Learner Advisory Committee. 

 

Section 2 - Membership

 

Unless otherwise determined by the English Learner Advisory Committee in its decision to establish a committee, the chairperson of the English Learner Advisory Committee shall appoint members to the various committees. 

 

Section 3 - Term of Office

 

Each member of a committee shall continue as such for the term of his or her appointment and until his or her successor is appointed, unless the committee shall be sooner terminated or abolished, or unless such member shall cease to qualify as a member thereof. 

 

Section 4 - Rules

 

Each committee may adopt rules for its own government not inconsistent with these bylaws or with rules adopted by the English Learner Advisory Committee or with policies of the governing board. 


Section 5 - Quorum

 

Unless otherwise provided in the decision of the English Learner Advisory Committee designating a committee, a majority of the committee shall constitute a quorum, and the act of a majority of the members present at a meeting at which a quorum is present shall be the act of the committee. 

 

Section 6 - Vacancy

 

A vacancy in the membership of any committee may be filled by an appointment made in the same manner as provided in the case of the original appointment. 

 

 

Article VI

 

Meetings of the English Learner Advisory Committee

 

Section I - Regular Meetings

 

The English Learner Advisory Committee shall meet regularly at least once per month. 

 

Section 2 - Special Meetings

 

Special meetings may be called by the chairperson or by the majority vote of the English Learner Advisory Committee. 

Section 3 - Place of Meetings

 

The English Learner Advisory Committee shall hold its regular monthly meetings and its special meetings in a facility provided by the school and readily accessible by all members of the public, including handicapped persons. 

 

Section 4 - Notice of Meetings

 

Public notice of all meetings shall be given and agendas posted 72 hours in advance in a place accessible to the entire school community and parents. Any change in the established date, time or location must be given special notice. All special meetings shall be publicized. Any required notice shall be in writing, shall state the day, hour, and location of the meeting, and shall be delivered either personally or by mail to each member, not less than seventy-two hours or more than two weeks prior to the date of such meeting. 

 

Section 5 - Decisions of the English Learner Advisory Committee

 

All decisions of the English Learner Advisory Committee shall be made only after an affirmative vote of a majority of its members in attendance, provided a quorum is in attendance. 


Section 6 - Quorum

 

The presence of 51 percent of the total membership shall be required in order to constitute a quorum necessary for the transaction of the business of the English Learner Advisory Committee. No decision of the English Learner Advisory Committee shall be valid unless a majority of the members then holding office concur therein by their votes. 

 

Section 7 - Conduct of Meetings

 

All regular and special meetings of the English Learner Advisory Committee shall be conducted in accordance with Robert's Rules of Order or in accordance with an appropriate adaptation thereof. 

 

Section 8 - Meetings Open to the Public

 

All regular and special meetings of the English Learner Advisory Committee and of its standing or special committees shall be open at all times to the public. 

 

 

 Article VII

Amendments

 

These bylaws may be amended at any time by a two-thirds affirmative vote of the members of the committee, provided that the amendment is to further carry out the purpose of the council as herein expressed. Any amendments must conform with the Education Code of the State of California.

 

  

 

LEYES INTERNAS

 

COMITÉ CONSEJERO PARA ESTUDIANTES DE INGLÉS

 

Preámbulo

 

Para asegurar que cada estudiante que aprende inglés desarrolle dominio del mismo, tan eficazmente como sea posible; promoviendo su autoestima positiva; entendimiento de su propia, y de otras culturas; y se provea la oportunidad de tener éxito académico, incluyendo instrucción en el idioma nativo cuando sea necesario; se adoptan estas leyes internas:

 

Artículo I

 

Nombre del Comité

 

El nombre del Comité será el Comité Consejero para Estudiantes de Inglés

 

de ___Warm Springs_____

(nombre de la escuela)

 

 

Artículo II

 

La responsabilidad del Comité

 

A los miembros del Comité que sean padres se les proveerá entrenamiento y materiales apropiados para ayudarles a cumplir sus responsabilidades.

 

El plan para la educación bilingüe y el presupuesto escolar se desarrollarán en consulta con el comité, y sus recomendaciones serán dirigidas al director antes de someter al Consejo Superior de Educación. El Comité revisará y aconsejará acerca de : 1) Como se utilizarán los fondos de EIA-LEP, para suplir el plan de estudios con enseñanza apropiada y personal entrenado que cumplirá con las necesidades académicas de los estudiantes de inglés; 2) Cómo se promoverá la autoestima del estudiante por medio de su propia y demás culturas; 3) Cómo conducirá la escuela el censo anual

de idiomas y los resultados; 4) La importancia de asistir a la escuela regularmente, y 5) la participación voluntaria en el programa educativo bilingüe de cada estudiante.

 

El programa educativo bilingüe del plan escolar se evaluará periódicamente, y los cambios específicos al plan y al presupuesto serán recomendados con la aprobación del Comité.

 

No se debe entender que esta sección, le dará al Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, el poder de veto sobre cualquier programa educativo. El comité tendrá el papel de aconsejar además el propósito de la educación bilingüe y de estas leyes internas.

 


Sin consentimiento escrito, a ningún miembro del consejo, se le podrá exigir que provea cualquier cantidad de dinero, propiedad, ó servicio más que los que se describen aquí. El comité llevará a cabo las demás responsabilidades y obligaciones asignadas por el Código de Educación del Estado de California.

 

 

 

Artículo III

 

Membresía

 

Sección 1  - Integración de Miembros

 

Los miembros del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés incluirán padres de estudiantes de inglés en, por lo menos en el mismo porcentaje de estudiantes de inglés que haya en la escuela.

 

Sección 2  - Duración del Cargo

 

Los miembros serán elegidos por los padres de estudiantes de inglés y trabajarán en su cargo por un lapso de dos años.

 

Por lo menos un miembro del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés será elegido como representante para el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés del Distrito (DELAC).

 

Sección 3  - Los Derechos de Votación

 

Cada miembro tendrá el derecho de votar y tendrá un voto para cada asunto puesto a votación por el Comité.  Un suplente elegido votará en ausencia del representante. Las papeletas de ausencia no serán permitidas.

 

Sección  4  - Término de  Membresía

 

Un miembro dejará de serlo, si deja se ser residente del área geográfica, o ya no cumple con los requisitos bajo los cuales fue seleccionado. La membresía automáticamente terminará si el miembro está ausente de reuniones regulares por un período de tres meses consecutivos. El comité, por voto afirmativo de las dos terceras partes del total de miembros, puede suspender ó expulsar a un miembro.

 

Sección  5  -Transferencia de la Membresía

 

La membresía en el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés no se transfiere ni se puede asignar.

 

 

 


Sección 6  - Renuncia

 

Cualquier representante puede terminar su membresía o encargo, por medio de una carta escrita que entregará al director de la escuela.

 

Sección 7  - Puesto Vacante

 

Cualquier cargo que quede vacante en el Comité, será cubierto mediante asignación del Presidente, solamente por el resto del año escolar.

 

Si el cargo no es cubierto por todo el año completo, al término del mismo se harán elecciones regulares.

 

Artículo IV

 

Oficiales

 

Sección 1 - Oficiales

 

Los oficiales del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés serán un Presidente, un Vicepresidente, un secretario, y los oficiales que el Comité considere aconsejables.

 

Sección 2 - Elección y término   

 

Los oficiales del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés serán elegidos anualmente y permanecerán dos años  en el cargo, ó hasta que cada sucesor sea elegido.

 

Sección 3 - Remoción

 

Cualquier oficial puede ser retirado por voto de las dos terceras partes de la membresía presentes en el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, si a criterio del Comité y de acuerdo a sus intereses resulta una buena decisión.

 

Sección  4 - Vacante

 

Un cargo vacante en cualquier oficina debido a muerte, terminación voluntaria, remoción , descalificación, o cualquier otra causa, será cubierta por elección especial del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés para el resto del término.

 

Sección 5  - El Presidente

 

El Presidente presidirá reuniones del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés. Además, el presidente desempeñará tareas inherentes al cargo de Presidente, y tantas otras tareas como sean asignadas por el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés.


Sección 6 - El Vicepresidente

 

Las tareas del Vicepresidente, consistirán en representar al Presidente en tareas asignadas y substituirlo durante su ausencia. El vicepresidente desempeñará también las tareas asignadas por el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés.

 

Sección 7  - El Secretario 

 

El Secretario elaborará las minutas de las reuniones, tanto las ordinarias , como las extraordinarias, del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, y proveerá con diligencia a cada uno de sus miembros, al director, y,  a  las personas que se  consideren necesarias, copias originales de las minutas de las reuniones, asegurándose que todos los avisos de todas las reuniones, se les hagan llegar, en atención a las disposiciones de estas leyes internas.

 

Se responsabilizará de que las ordenes del día se coloquen en lugares accesibles para los padres de familia, 72 horas antes de cada reunión. Será custodio de los archivos del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, y tendrá consigo una relación de nombres, domicilios y números telefónicos de cada miembro. Desempeñará en general todas las tareas del cargo de Secretario y las demás que le asignen el Presidente ó  el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés.

 

 

Artículo V

 

Comités

 

Sección  1 - Comités Especiales

 

El Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés puede de vez en cuando establecer y abolir tantos Comités establecidos o especiales como desee.  Ningún Comité de este tipo puede ejercer la autoridad del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés.

 

Sección 2 - Membresía

 

Cuando existe otra manera determinada por el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés para decidir establecer otro Comité, el Presidente del mismo, debe designar cuales miembros deben desempeñarse en los diversos Comités.

 

Sección  3 - Término del Cargo

 

Cada miembro de un Comité continuará como tal, hasta el término de su elección, o hasta que su sucesor haya sido designado, a menos que el Comité sea disuelto antes, ó si el miembro deja de reunir las características del cargo que desempeña.

 


Sección 4 - Reglas

 

Cada Comité puede adoptar reglas para su propio gobierno, que sean compatibles con estas reglas internas, o con reglas adoptadas con el Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés; o con los reglamentos de la Mesa Directiva.

 

Sección 5 - Quórum

 

A menos que exista otra manera en la decisión del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, una mayoría del Comité constituirá un quórum; la presencia de una mayoría de miembros presentes en una reunión en que haya quórum, significará presencia absoluta del Comité.

 

Sección 6  - Vacante

 

Un cargo vacante en la membresía de cualquier Comité, se cubrirá de la misma manera en que se hizo la elección original.

 

Artículo VI

 

Reuniones del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés

 

Sección 1 - Reuniones Regulares

 

El Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés se reunirá ordinariamente, por lo menos, una vez al mes.

Sección 2 - Reuniones Especiales

 

Las reuniones especiales serán convocadas por el Presidente o por voto mayoritario del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés. 

 

Sección 3 - Lugar de Reuniones

 

El Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés tendrá sus reuniones mensuales ordinarias y reuniones especiales en un lugar que provea la escuela, y que sea accesible a todos los asistentes y miembros, incluyendo a personas con discapacidad física.

 

Sección 4  - Aviso de Reuniones

 

El orden del día, y un aviso de las reuniones ordinarias, se exhibirán en un lugar accesible para todos los miembros de la comunidad escolar, por lo menos 72 horas antes de efectuarse la reunión. Este requisito deberá ser escrito, e incluirá: lugar, día, hora, y señalar si se proveerá cuidado de niños. Cualquier cambio en la fecha establecida, tiempo o ubicación requiere nota especial en el aviso. Este y la agenda u orden del día, deberán ser entregados personalmente, o enviados por correo, asegurándose que estos se reciban dos semanas antes de la fecha de reunión, ó por lo menos 72 horas antes.

Sección 5  - Decisiones del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés

 

Todas las decisiones del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, serán adoptadas después de obtener un voto afirmativo por la mayoría de miembros asistentes, cuidando que haya quórum.

 

Sección 6  - Quórum

 

La presencia del 51%  de la membresía constituye el número suficiente de personas pertenecientes  al Comité, necesario para realizar transacción de negocios . Ninguna decisión del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, será  válida, a menos que la mayoría de miembros indique que está de acuerdo a través de su voto.

 

Sección  7 - Desarrollo de las Reuniones

 

Las reuniones ordinarias y especiales del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, se llevarán a cabo apegadas a las Reglas de Orden de “Robert” o de acuerdo con una adaptación apropiada.

 

Sección 8 - Reuniones Públicas

 

Todas las reuniones ordinarias y especiales del Comité Consejero Para Estudiantes de Inglés, y de sus Comités establecidos o especiales estarán abiertas al público en general.

 

 

Artículo VII

 

Enmiendas

 

Estas leyes internas se pueden enmendar cuando quiera el comité por un voto afirmativo de las dos terceras partes de sus miembros, con el propósito de mejorar la función del propio Comité que se ha detallado en este legajo. Cada enmienda deberá concordar en su contendido con el Código de Educación del Estado de California.